Workation jeb darba (work) un atvaļinājuma (vacation) apvienojums ceļojumā mūsdienu saspringtajā dzīves ritmā kļūst arvien aktuālāks. Daudziem speciālistiem un augsta līmeņa vadītājiem, kuri nevar atļauties pilnībā nestrādāt, ir nepieciešams veids, kā apvienot atvaļinājumu ar darba pienākumiem, lai atjaunotos un smeltos jaunas idejas. Workation lieliski noder arī īpašu notikumu svinēšanai — uzņēmuma jubilejām vai gada noslēguma pasākumiem.

Vanilla Travel Workation Club piedāvā tieši to – ceļojumu ar unikālu pieredzi, kas palīdz darbiniekiem un kolektīviem strādāt, atpūsties un attīstīties vienlaikus. Šajā  podkāsta "Ceļojumu dizaina studija" epizodē stāstām par to, kā workation palīdz restartēt prātu, kā to izmantot uzņēmuma izaugsmei un kādi ir efektīva workation ceļojuma plānošanas pamatprincipi.

Kas ir workation un kā tas palīdz uzņēmumam?

Workation nav vienkārši atpūta – tas ir ceļojums uz izaugsmi. Šis formāts palīdz komandām saliedēties, rast jaunas idejas un stiprināt lojalitāti pret uzņēmumu.

• Darbiniekiem tas kalpo kā motivējoša balva pēc noteiktu mērķu sasniegšanas.
• Vadītājiem un valdēm — kā iespēja domāt stratēģiski ārpus ikdienas biroja vides, kur dzimst radoši risinājumi un jaunas attīstības idejas.

Iedvesmai noderēs mūsu workation ceļojumu piemēri.

Workation – arī finansiāli izdevīgs risinājums

Šādi braucieni nav tikai labs motivators, bet arī ekonomiski pamatota investīcija komandas saliedēšanā. Latvijas uzņēmumi workation ceļojumus grāmatvedībā var uzskaitīt kā darbinieku ilgtspējas pasākumus, kas nav apliekami ar sociālo nodokli. Tas nozīmē, ka, piemēram, 700 € prēmija uzņēmumam izmaksā ap 1200 € uz darbinieku, savukārt workation ceļojums ar to pašu budžetu izmaksā vien 700 € uz cilvēku. Rezultātā uzņēmums ietaupa, bet darbinieki iegūst pieredzi, kas motivē ilgtermiņā.

Workation formāti un plānošanas izaicinājumi

Kolektīva workation tipiskais formāts ir trīs dienas, kas ietver vienu darba dienu un divas brīvdienas (piemēram, piektdiena–svētdiena). Tādējādi netiek zaudētas daudzas darba dienas. Programma parasti ietver kopīgu lidojumu/ceļu, konferenču zāles sesijas un darba dienu, kam seko komandas saliedēšanas aktivitātes (piemēram, raftings, izbrauciens ar jahtu vai orientēšanās spēles) un atpūtas laiks. Šāds formāts ļauj ne tikai strādāt, bet arī neformālā gaisotnē saliedēt komandu.

Plānojot workation, jāņem vērā vairāki būtiski faktori:

Laiks: Tā kā workation parasti ir īss, svarīgi, lai ceļā netiktu pavadītas ilgas stundas. Laba izvēle ir galamērķi ar tiešajiem lidojumiem Eiropā. Vanilla Travel bieži iesaka arī mazāk zināmas, bet interesantas vietas un reģionus.

Budžets: Optimāls 3–4 dienu brauciena budžets ir 700–1000 € uz cilvēku. Ja tas ir mazāks, labāk izvēlēties tuvākus galamērķus — Latviju, Lietuvu vai Igauniju.

Plānošanas termiņš: Workation jāsāk gatavot vismaz sešus mēnešus iepriekš, bet ideāli — gadu iepriekš. Tas garantē labākas cenas un pieejamību aviobiļetēm un viesnīcām.

Mīts par “lielās grupas atlaidēm”: Pretēji izplatītam uzskatam, 30+ cilvēku grupas ceļojums ne vienmēr maksā mazāk. Cenas lielām grupām nosaka sezona, vietu pieejamība un loģistika, nevis ceļotāju skaits.

Workation Club by Vanilla Travel palīdz izvēlēties piemērotu galamērķi, izstrādāt programmu un nodrošināt, lai viss noritētu nevainojami. Katrs brauciens ir unikāls, iedvesmojošs un atstāj lieliskas atmiņas – gan kolektīvam, gan uzņēmumam kopumā.

Visu podkāsta “Ceļojumu dizaina studija” epizodi par workation ceļojumiem iespējams noklausīties šeit.